Mitarbeiter/in Sekretariat & Büromanagement (m/w/d)

Sie organisieren gern, behalten Zahlen im Blick und mögen strukturierte Abläufe? Als Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat & Büromanagement unterstützen Sie unsere Tischlerei in Grano bei Guben in Verwaltung, vorbereitender Buchhaltung, Angebots- und Rechnungserstellung. Es erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten, ein familiäres Umfeld, überdurchschnittliche Vergütung und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation und Controlling

  • Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro

  • Verwaltung von Rechnungseingang und -ausgang, Kassenbuch und Bankbuchungen

  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Kalkulationen und Ausschreibungen

  • Einholen von Lieferantenangeboten und Bestellungen von Material

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planung, Dokumentation und Organisation

  • Vorbereitung der Lohnunterlagen für das Steuerbüro

  • Telefonzentrale, Korrespondenz und Terminplanung

  • Kostenstellenplanung und Unterstützung bei der Kundenakquise in Absprache mit der Geschäftsleitung

  • Pflege und Verwaltung von Artikeldaten (z. B. Glas, Beschläge, Holz, Farben etc.)

  • Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

  • Archivierungsarbeiten und allgemeine Büroorganisation

  • Unterstützende Tätigkeiten wie Reinigung der Büroräume, Nebenräume und Außenanlagen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Organisationsfähigkeit

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie EDV-gestütztem Rechnungswesen

  • Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen

  • Kenntnisse in betrieblichem Management und Bürokommunikation

  • Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software (Klaes)

  • Freundliches Auftreten, Teamgeist und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

  • Geregelte Arbeitszeiten in einem familiären Umfeld

  • Überdurchschnittliche Vergütung Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

  • Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Handwerksunternehmen

  • Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege

Bewerben Sie sich jetzt:

Lieber per Post? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse:
Tischlerei Höer · Lindenallee 10 · 03172 Schenkendöbern / OT Grano

Für weitere Auskünfte zu den ausgeschriebenen Stellen oder auch für eine Bewerbung per E-Mail steht Ihnen gern
Herr Torsten Höer zur Verfügung: t.hoeer@tischlerei-hoeer.de